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檔案管理中的注意事項

發(fā)布時間:2022-05-08 閱讀量:75

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家有家規(guī)、國有國法,檔案管理也有規(guī)定。管檔單位及相關管檔人員注意了,有些行為不可隨意為之,一不留神可就違法違紀了。在國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級國家檔案館的檔案中,哪些行為會觸碰違法違紀的紅線?哪些人又要承擔紀律責任呢?讓我們一起來學習學習吧!

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一、哪些行為涉及違法違紀?

1.將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有,拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的。對有關責任人員,給予警告處分;情節(jié)較重的,給予記過或者記大過處分;情節(jié)嚴重的,給予降級或者撤職處分。

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2.拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的,對有關責任人員,給予警告或者記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,給予撤職處分。

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3.出賣或者違反國家規(guī)定轉讓、交換以及贈送檔案的,對有關責任人員,給予撤職或者開除處分。

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4.利用職務之便,將所保管的檔案據(jù)為己有的,對有關責任人員,給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。

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5.因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度,導致檔案損毀、丟失的,對有關責任人員,給予記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,給予撤職或者開除處分。

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6.擅自銷毀檔案的,對有關責任人員,給予記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,給予撤職或者開除處分。、、

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7.涂改、偽造檔案的;擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。對有關責任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。

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8.?攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。

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9.?擅自提供、抄錄、復制檔案的;擅自公布未開放檔案的。對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。

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10.?未配備安全保管檔案的必要設施、設備的;未建立檔案安全管理規(guī)章制度的;明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施的。導致檔案安全事故發(fā)生的,對有關責任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。

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11.?檔案安全事故發(fā)生后,不及時組織搶救的;檔案安全事故發(fā)生后,隱瞞不報、虛假報告或者不及時報告的;檔案安全事故發(fā)生后,干擾阻撓有關部門調查的。對有關責任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。

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12.?在檔案利用工作中違反國家規(guī)定收取費用的,對有關責任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。

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13.?違反國家規(guī)定擴大或者縮小檔案接收范圍的,對有關責任人員,給予警告或者記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,給予撤職處分。

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14.拒不按照國家規(guī)定開放檔案的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分。

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二、哪一類人員要承擔管理檔案的紀律責任?若有檔案管理違法違紀行為時,由誰來處分?

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有檔案管理違法違紀行為的單位,其負有責任的領導人員和直接責任人員,以及有檔案管理違法違紀行為的個人,應當承擔紀律責任。


行政機關公務員;法律、法規(guī)授權的具有公共事務管理職能的組織中從事公務的人員;行政機關依法委托從事公共事務管理活動的組織中從事公務的人員;企業(yè)、社會團體中由行政機關任命的人員。若涉及檔案管理違法違紀將由任免機關或者監(jiān)察機關按照管理權限依法給予處分。

事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。

本文參考內(nèi)容:《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國行政監(jiān)察法》《中華人民共和國公務員法》《行政機關公務員處分條例》《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》

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